Contoh Surat Pengunduran Diri , Format Penulisan dan Manfaatnya

3 min read

contoh surat pengunduran diri

Dalam hal ini kami akan membahas contoh surat pengunduran diri di suatu posisi.

Pengunduran diri adalah sesuatu yang secara alami dilakukan oleh siapa saja yang berada di bawah tanggung jawab perusahaan, organisasi, atau lembaga lain. Karena setiap orang bebas memilih jalan hidupnya sendiri dan bertanggung jawab atas sesuatu yang mereka pilih.

Berbagai alasan untuk pengunduran dirinya juga bervariasi, kadang-kadang karena mereka tidak merasa mersa nyaman atau mungkin karena ada tawaran yang lebih menarik atau mereka dianggap tidak relevan dan tidak lagi penting di suatu perusahaan.

Tetapi yang jelas adalah orang-orang yang telah mengundurkan diri, yang menginginkan situasi menjadi lebih baik. Dengan pengecualian mereka yang mengundurkan diri karena melakukan lebih baik diluar perusahaanya. Atau mungkin mereka ingin lepas dari tanggung jawab perusahaan. 

Di bawah ini, kami akan memberikan sejumlah contoh surat pengunduran diri, dimulai dengan contoh surat pengunduran diri, contoh surat pengunduran diri perusahaan, contoh surat pengunduran diri dari organisasi, contoh dari surat pengunduran diri dari siswa, dll.

Tujuan dan Manfaat serta Contoh Surat Pengunduran Diri

Tujuan dan manfaat dari menulis surat pengunduran diri adalah:

1. menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang profesional

Apa pun alasan permintaan pengunduran diri Anda, menunjukkan niat Anda untuk berhenti bekerja melalui surat resmi, Anda menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang terhormat dan profesional.

Setiap perusahaan akan menghormati karyawannya yang telah mengundurkan diri dengan hormat. Tentu saja, ini juga akan melindungi reputasi Anda sebagai karyawan yang memiliki perilaku yang baik.

2. Berikan peluang pada bisnis untuk menemukan pengganti

Pengajuan surat kerja pengunduran diri atau surat pengunduran diri biasanya diajukan sebelum seseorang berhenti bekerja. Untuk beberapa posisi, surat pengunduran diri biasanya harus dikirim satu bulan sebelum penghentian kerja.

Tujuannya adalah agar perusahaan memiliki kesempatan untuk menemukan pengganti bagi karyawan yang telah mengundurkan diri. Dengan cara ini, proses serah terima dapat berjalan dengan lancar dan karyawan yang mengundurkan diri tidak menerima citra buruk dari perusahaan.

Cara membuat surat pengunduran diri

Konsep, cara dan contoh menulis surat pengunduran diri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat lamaran biasa. Inti dan tujuan kedua surat ini adalah untuk secara bersama mengirimkan aplikasi. Salah satunya mengajukan lamaran pekerjaan dan yang lainnya, untuk dapat mengakhiri keanggotaannya.

Dalam fungsinya, surat pengunduran diri digunakan sebagai pengunduran diri dari pekerjaan, pengunduran diri organisasi, posisi, seorang siswa atau lainnya. Inilah cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar:

1. Gunakan pena tinta hitam atau biru

Jika menggunakan metode manual atau tulisan tangan, gunakan pena tinta hitam atau biru. Hindari menggunakan tinta selain kedua warna. Karena tinta hitam atau biru memberikan kesan resmi dan formal, sebaliknya dengan tinta selain kedua warna ini.

2. Gunakan bahasa santun dan sopan

Gunakan bahasa yang baik, sopan, dan santun. Bahasa yang baik adalah bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami oleh siapa saja yang membacanya. Juga hindari menggunakan bahasa gaul atau bahasa umum.

3. Penggunaan bahasa resmi dan kompatibilitas dengan EYD

Selain bersikap sopan dan santun, bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi dan menurut EYD. Penggunaan bahasa resmi diperlukan untuk penulisan surat resmi seperti surat lamaran, surat lamaran atau surat pengunduran diri. Tulisan juga harus sesuai dengan EYD, dan tidak dengan ejaan yang tidak penting dan sejauh itu dapat dibaca.

4. Berikan tujuan tanpa hiking

Setelah menyampaikan salam dan hormat, sampaikan maksud dari hati surat tersebut adalah permintaan pengunduran diri. Berbicaralah dengan bahasa yang sederhana, baik, sopan dan santun dan jangan menyinggung pihak mana pun. Juga tunjukkan alasan di balik pengunduran diri Anda.

5. Ucapan terima kasih

Terima kasih telah berkesempatan bergabung dengan perusahaan, organisasi, atau lembaga. Juga sampaikan terima kasih atas pengalaman berharga yang didapat ketika Anda bergabung dengan perusahaan atau organisasi. Terima kasih menunjukkan bahwa berperilaku baik dan mengenali layanan mereka.

6. Peraturan Pertanggungjawaban

Setelah mengirim surat pengunduran diri, itu tidak berarti Anda bebas dan bebas dari semua beban kerja dan tanggung jawab yang Anda tanggung. Anda masih harus menyelesaikan tugas terakhir Anda sampai waktu yang ditentukan atau sampai tugas terakhir berada di bawah tanggung jawab Anda.

Juga tunjukkan bahwa tugas dan tanggung jawab akhir Anda diselesaikan dalam surat pengunduran diri yang Anda kirimkan. Kirimkan tanggal atau waktu batas terakhir Anda diterapkan. Anda juga dapat mengirimkan jam kerja terakhir Anda setelah menyelesaikan tugas dan tanggung jawab terakhir yang Anda kelola.

Format penulisan surat pengunduran diri

Sebelum membahas contoh surat pengunduran diri. Berikut adalah format surat pengunduran diri atau resaign secara umum:

  • Kota dan tanggal pembuatan surat
  • Bagian ini berisi kota, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat itu.
  • Nama dan alamat yang dituju

Jika Anda perlu menuliskan nama atau posisi penyelia Anda, tuliskan sepenuhnya dengan judul, bagian atau unit kerja dan nama agensi atau perusahaan Anda. Hindari menulis di tempat, Anda harus secara langsung menyebutkan kota agensi Anda.

Salam pembuka

Gunakan salam resmi atau yang biasa digunakan dalam surat resmi, terutama dengan hormat atau salam dalam bahasa Arab.

Identitas penulis

Berikan identitas lengkap Anda, termasuk nama Anda, nomor karyawan, bagian atau unit tempat Anda bekerja, lokasi Anda, dan informasi lain tentang identitas Anda dalam agensi.

Alasan pengunduran diri

Bagian ini bisa menjadi yang paling sulit. Namun, sebutkan alasan pengunduran diri Anda dengan sopan santun dan bahasa yang baik, hindari menuliskan alasan secara terperinci. Jangan katakan bahwa Anda mengundurkan diri karena merasa tidak betah atau karena alasan lain yang memalukan masyarakat. Buat kesan terakhir yang bagus.

  • Tulis tanggal pengunduran diri Anda

Tegaskan kembali tanggal, bulan, tahun pengunduran diri Anda sehingga semuanya jelas dan bersih.

  • Terima kasih

Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada agensi yang memercayai Anda untuk bekerja dan belajar di sana.

  • Minta Maaf

Anda juga harus meminta maaf atas kesalahan Anda saat bekerja di sana. Juga tambahkan harapan bahwa perusahaan akan menjaga citra positif selama saat-saat terakhir Anda sebagai karyawan di sana, meskipun pengunduran diri terkadang terjadi karena konflik dengan perusahaan atau antara karyawan.

  • Salam penutup

Jika Anda membuka surat dalam bahasa Arab, tutup juga dalam bahasa Arab. Juga tambahkan kalimat hormat saya sebagai kesimpulan karena surat ini ditulis oleh orang yang bersangkutan.

  • Tanda tangan nama dan faktor

Tulis nama lengkap Anda dan tambahkan tanda tangan di sini. Terkadang perusahaan meminta agar surat itu dicap karena alasan administrasi. Tanda tangan ditempatkan di sebelah kanan atau ke kiri sesuai dengan posisi tempat dan tanggal surat.

contoh surat pengunduran diri

Dibawah ini contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

contoh surat pengunduran diri pertama

Contoh surat pengunduran diri dari organisasi

Dibawah ini kami memberikan contoh surat pengunduran diri dari sebuah badan organisasi.

Contoh surat pengunduran diri dari jabatan

Selain surat pengunduran diri dari organisasi, adapun contoh surat pengunduran diri dari jabatan.

Nah, demikian surat pengunduran diri yang kami sampaikan. Jika ada pertanyaan, jangan sungkan untuk menghubungi kami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *